Интеграция с ФГИС «Зерно»

Рекомендуемые материалы:

■ Видеозапись лектория В.Харитонов. Прослеживаемость зерна и продуктов переработки в программах 1С.

■ Статья Buh.ru Интеграция программ 1С с ФГИС "Зерно"

Федеральным законом от 14.05.1993 № 4973-1 «О зерне» с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.2020 № 520-ФЗ (в ред. от 28.06.2021) предусмотрено создание Федеральной государственной информационной системы прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна (далее – ФГИС «Зерно», specagro.ru/fgis). Правила создания ФГИС «Зерно» утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.10.2021 № 1722 «О Федеральной государственной информационной системе прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна». Оператором ФГИС «Зерно» является ФГБУ «ЦентрАгроаналитики» — подведомственное учреждение Минсельхоза России. Участниками ФГИС «Зерно» являются сельхозтоваропроизводители и другие участники рынка, участвующие в операциях реализации, приемки и грузоперевозки подконтрольной продукции, а также контролирующие и надзорные органы. В частности обязанность отражать операции в ФГИС «Зерно» распространяется на организацию при условии:

■ производят продукты переработки зерна (например, является мукомолом или производителем крупы и т.д.);

■ перевозит закупленные продукты переработки зерна (например, перевозит между собственными местами хранения); 

■ закупает продукты переработки зерна для производства продукции, которая прослеживается в системе (например, производит из муки - глютен или из разных круп - смесь круп);

■ продаёт продукты переработки зерна другим юридическим лиц (например, осуществляет оптовые поставки).

Обязанность отражать операции в ФГИС «Зерно» не распространяется  на организации, если она:

■ закупает продукты переработки зерна для реализации физлицам, то есть продаёт их в розницу (например, магазин у дома, рынок);

■ закупает продукты переработки зерна для производства продукции, которая не прослеживается в системе (например, производит хлебобулочные или кондитерские изделия).

Перечень подконтрольной продукции утвержден Распоряжением Правительства РФ от 25.09.2021 № 2682-р «О перечне продукции, произведенной в результате первичной и (или) последующей (промышленной) переработки зерна».

В ФГИС «Зерно» предоставляется информация для оформления сопроводительных документов по идентификации зерна (СДИЗ) при перевозке и (или) реализации, приемке и отгрузке, а также при ввозе на территорию РФ и вывозе с территории РФ продуктов переработки зерна.

Партии зерна в ФГИС «Зерно» могут формироваться:

■ по результатам госмониторинга;

■ при регистрации импорта;

■ из остатков;

■ из ранее отраженных партий в процессе их перемещения, отгрузки, реализации.

Партии продуктов переработки зерна (мука, крупа и т. п.) в ФГИС «Зерно» могут формироваться:

■ при производстве;

■ при регистрации импорта;

■ из остатков;

■ из ранее отраженных партий в процессе их перемещения, отгрузки, реализации.

Для партии указывается вид сельскохозяйственной культуры или продукции, а также различные потребительские свойства.

На каждом последующем этапе движения подконтрольной продукции (продажа, передача на ответственное хранение на элеваторе) участники рынка формируют в ФГИС «Зерно» СДИЗ. Как правило, документ создается владельцем или хранителем партии зерна или продуктов его переработки. В ряде случаев предусмотрено гашение СДИЗ участником рынка, выполняющим приемку партии.

Интеграция с ФГИС «Зерно» в программах 1С реализована по принципам, аналогичным интеграции с ВетИС (ФГИС «Меркурий») (автоматизированная система для электронной сертификации грузов, за которыми установлен государственный ветеринарный контроль на территории РФ), ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции) и система маркировки «Честный знак»:

■ в подсистеме интеграции с ФГИС «Зерно» используются документы, аналогичные документам, доступным в личном кабинете ФГИС «Зерно»;

■ в процессе информационного обмена из ФГИС «Зерно» загружаются СДИЗ, партии, результаты исследований, которые используются для отражения операций с зерном и продуктами его переработки в информационной базе;

■ на основании учетных документов информационной базы создаются документы подсистемы интеграции, которые после информационного обмена поступят в ФГИС «Зерно»;

■ все документы подсистемы интеграции с ФГИС «Зерно» и задачи пользователей по их оформлению собраны в программе в рабочем месте Обмен с ФГИС Зерно, которое можно открыть в разделах Закупки, Продажи, Склад и Доставка.

В рабочем месте Обмен с ФГИС Зерно предусмотрены команды для интерактивного немедленного запуска информационного обмена вне зависимости от расписания, а также кнопка обновления актуального состояния обмена (закругленная стрелка). Рядом с командами обмена и актуализации состояния может выводиться гиперссылка, по которой открывается информация по проблемам и задачам обмена. Отбор в форме может быть установлен по одной или нескольким организациям, а также по ответственному лицу. Форму условно можно разделить на несколько групп гиперссылок:

■ Настройки и справочники (по умолчанию свернута);

■ Закупки;

■ Склад;

■ Продажи;

■ См. также (по умолчанию свернута).

В группах Закупки, Склад, Продажи производится основная работа с документами подсистемы интеграции с ФГИС «Зерно». Напротив каждого вида документов интеграции с ФГИС «Зерно» отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия в соответствии с установленными отборами по организации и ответственному лицу:

● оформите – в скобках указано количество документов интеграции с ФГИС «Зерно», ожидающих оформления на основании отраженных в прикладном решении 1С операций;

● отработайте – в скобках указано количество документов, по которым получен ответ от ФГИС «Зерно» и требуется выполнение каких-либо действий (например, оформления документов информационной базы);

● ожидайте – в скобках указано количество документов, переданных в интеграцию с ФГИС «Зерно», по которым ожидается ответ из сервиса.

Аналитические разрезы учета зерна и продуктов его переработки в ФГИС «Зерно» и в программах 1С отличаются. В ФГИС «Зерно» учет ведется по партиям с указанием вида сельскохозяйственной культуры или продукции, а также набора свойств зерна и продуктов его переработки. При этом во ФГИС «Зерно» нет прямого аналога товарной номенклатуры, которая используется в информационной базе 1С. С одной стороны, для нужд складского и финансового учета, как правило, детализация до вида сельскохозяйственной культуры или продукции является недостаточной и требуется более детальный учет, например по производителям и сортам. С другой стороны, детализация учета, включающая все потребительские свойства партий зерна и продуктов его переработки, отражаемые в ФГИС «Зерно», является избыточной для целей учета. Создание карточек номенклатуры и характеристик номенклатуры на таком уровне детализации может привести к проблемам в учете. По этой причине рекомендуется использовать детализацию учета на уровне номенклатуры и характеристик номенклатуры в соответствии с задачами учета, а для учета партий зерна и продуктов его переработки использоваться серийный учет. Учет по сериям настраивается для вида номенклатуры. См Серии товаров.

Пример

При выполнении операций с зерном и продуктами его переработки, в том числе в процессе перемещений, из текущих партий могут образовываться новые партии.

Партии зерна имеют определенное местоположение, которое при получении данных из ФГИС «Зерно» представляется в виде строки текста. Для автоматического подбора партий местоположение нужно сопоставить с объектами информационной базы: складами или партнерами (контрагентами), осуществляющими хранение сырья. Каждый адрес, представленный строкой, может быть сопоставлен с несколькими складами информационной базы.

Авторизация в ФГИС «Зерно» осуществляется посредством сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). Сертификат должен быть установлен на компьютере и прописан в списке в разделе НСИ и Администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Настройки электронной подписи и шифрования (См. Настройки электронной подписи и шифрования).  Этот же сертификат должен быть прописан в личном кабинете ФГИС «Зерно» в списке Сертификаты безопасности организации.

Интеграция с ФГИС включается опцией Учет зерна и продуктов переработки в разделе НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ФГИС «Зерно».

На этапе внедрения информационного обмена с ФГИС «Зерно» можно установить флаг Тестовый контур в разделе НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ФГИС «Зерно», который позволить отразить тестовые операции.

Для корректного сопоставления единиц измерения в форме настроек также нужно выбрать единицу измерения, соответствующую килограмму, в информационной базе. В номенклатурной карточке можно использовать любые единицы измерения, но другие единицы должны иметь коэффициент пересчета в кг.

После включения функциональной опцией в командном интерфейсе в разделах Продажи, Закупки, Склад и доставка, Производство появляется переход в панель Обмен с ФГИС «Зерно».

Перед началом работы необходимо выполнить следующие действия:

■ загрузить классификаторы;

■ загрузить из ФГИС «Зерно» текущие остатки партий зерна и продуктов его переработки;

■ настроить номенклатуру;

■ сопоставить склады и места хранения;

■ настроить регламентные задания для автоматического обмена с ФГИС «Зерно».

ФГИС «Зерно» содержит около 20 различных классификаторов, которые описывают назначение партий, потребительские свойства сырья, виды транспортных средств, и т. д. Значения этих классификаторов загружаются в подсистему интеграции с ФГИС «Зерно» и поддерживаются в актуальном состоянии для корректного оформления операций. Для обновления классификаторов необходимо подключиться к интернет-поддержке пользователей в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы.

Для запроса остатков партий используется документ Запрос остатков партий ФГИС Зерно. Загружаться могут собственные остатки, а также остатки, находящиеся на хранении на элеваторе. После получения остатков на закладке Остатки по данным ФГИС «Зерно», будут заполнены партии зерна и продуктов его переработки. Для каждой партии указывается Местоположение, Номер партии, Вид с/х продукции (ОКПД2), Код ТНВЭД и масса в кг. Остатки по партиям загружаются в табличную часть Остатки по данным ФГИС Зерно и используются для проведения по регистру остатков партий зерна.

Каждую загруженную партию можно сопоставить с номенклатурой информационной базы. Это не является обязательным, но необходимо для автоматического подбора партий в документах отгрузки подконтрольной продукции. Сопоставление можно сделать после настройки номенклатуры.

Для учета номенклатурных позиций, операции с которыми отражаются в ФГИС «Зерно», необходимо задать Вид номенклатуры (cм. Виды номенклатуры), для которых установлена соответствующая особенность учета:

■ Зерно;

■ Продукты переработки зерна;

■ Зерно, подконтрольное ВетИС;

■ Продукты переработки зерна, подконтрольные ВетИС.

Особенности учета Зерно, подконтрольное ВетИС и Продукты переработки зерна, подконтрольные ВетИС используются для учета фуражного зерна и продуктов его переработки. Если в документах присутствует такая номенклатура, то передавать данные на основании документов информационной базы нужно и в ВетИС, и в ФГИС "Зерно".

Для корректной настройки и обеспечения высокого уровня автоматизации в повседневной работе рекомендуется для этого вида номенклатуры использовать серийный учет (cм Серии товаров).

Для каждой карточки номенклатуры указываются коды ТНВЭД и ОКПД2. Коды могут быть выбраны из соответствующих классификаторов ФГИС Зерно

Для остатков партий также требуется сопоставление местоположения партии со складами или контрагентами (для остатков на хранении на элеваторе) информационной базы 1С. Красным цветом выделены адреса, не сопоставленные со складами или контрагентами.

Для автоматического получения данных можно настроить регламентные задания с указанием расписания. Настройка выполняется по ссылке Настройка регламентных заданий для обмена в разделе НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ФГИС «Зерно». В настройках указывается Вид настройки обмена, в частности Загрузка СДИЗ, вид продукции. Для автоматического подписания сообщений также требуется настроить Сертификаты для подписания сообщений на сервере, а также Ответственных за подписание сообщений обмена по соответствующим ссылкам в разделе НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ФГИС «Зерно».

Информация о собранном урожае подлежит отражению в ФГИС «Зерно». Требованиями нормативной предусмотрена процедура госмониторинга. В этом случае формирование партий зерна производится по результатам госмонтиринга. Порядок отражения сведений о собранном урожае в данном случае будет следующим:

■ Отражение сбора урожая в информационной базе;

■ Внесение сведений о собранном урожае во ФГИС «Зерно» с указанием места формирования партий (места сбора урожая);

■ Сотрудник госмониторинга осуществляет забор проб, проводит лабораторные исследования и вносит результаты исследований в личном кабинете ФГИС Зерно;

■ Загрузка результатов исследований;

■ Формирование партий зерна по результатам госмониторинга;

■

В информационной базе сбор урожаю может отражаться документами Производство без заказа.

В документе отражается фактический выпуск продукции, собранной с поля.

После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать внесение сведений о собранном урожае ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Внесение сведений о собранном урожае появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Внесение сведений о собранном урожае ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению.

В документе Внесение сведений о собранном урожае ФГИС «Зерно», созданном по ранее отраженному документы производства, автоматически заполняется дата сбора урожая и адрес места хранения (по данным адреса фактического местонахождения склада, указанного в документе производства).

Закладка Товары также заполняется по данным документа производства. Вид с/х продукции определяется по указанным в номенклатурной карточке кодам ТНВЭД и ОКПД2. Масса заполняется по данным документа производства. Дополнительно требуется указать Место выращивания, для которого необходимо указать:

■ адрес поля

■ площадь, с которой собран урожай

■ вид права собственности

В документе Внесение сведений о собранном урожае предусмотрена передача необязательного реквизита Номер поля в ЕФИС ЗСН.

После указания места выращивания необходимо перейти по ссылке создайте места формирования партий в верхней части формы документа Внесение сведений о собранном урожае ФГИС «Зерно». При этом будет выполнен информационный обмен в результате которого по данным даты сборка, места выращивания и собранной продукции будут сгенерированы место формирования партий, которые используется сотрудниками госмониторинга для оформления результатов исследований партии. После завершения информационного обмена на закладке Товары будет заполнена граф Место формирования партии. Место формирования партии так же может быть выбрано вручную из ранее сгенерированных, по которым еще не собраны пробы и не оформлены результаты исследований. Такие места имеют статус Активен.

После заполнения мест формирования партий в документе становится активной гиперссылка Передайте данные, используемая для передачи сведений о собранном урожае во ФГИС «Зерно».

По команде Протокол обмена можно просмотреть переданные во ФГИС сообщения и при необходимости выгрузить их в тестовый файл по команде Сохранить как…

После внесения результатов исследований сотрудником госмониторинга необходимо загрузить результаты исследований в 1С. Загрузка может быть выполнена вручную по команде Загрузить результаты исследований списка К оформлению в списке документов Формирование партий ФГИС Зерно, который можно открыть по соответствующей ссылке в панели Обмен с ФГИС Зерно. Для автоматической загрузки результатов исследований можно использовать регламентное задание с видом настройки Загрузка результатов исследований. После загрузки результатов исследований в списке распоряжений К оформлению появится распоряжение на формирование партии на основании внесения сведений о собранном урожае.

При нажатии на команду Оформить создается полностью заполненный документ Формирование партий ФГИС «Зерно» с операцией При сборе урожая.

Для операции При сборе урожая требуется обязательное указание документа-основания Внесение сведений о собранном урожае. На основании данного документа автоматически заполняется реквизит Идентификатор сведений о собранном урожае на закладке Товары.

На странице Товары нужно проверить заполнение Код ТН ВЭД для экспортных партий и указать потребительские свойства.

Для передачи сообщения во ФГИС Зерно необходимо нажать на гиперссылку Передайте данные.

После передачи данных во ФГИС Зерно формируется партия на остатках. Партия будет автоматически сопоставлена с номенклатурой (характеристикой номенклатуры и серией, если учет номенклатуры ведется соответствующих разрезах).

Формирование партий продуктов переработки зерна при производстве может выполняться по данным отраженных в информационной системе документов

■ Сборка товаров;

■ Производство без заказа;

■ Прочее оприходование товаров;

■ Отчет переработчика 2.5.

В документе отражается фактический выпуск продуктов переработки зерна с указанием количества, а также сырье из которого продукция произведена (зерно). После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать формирование партии продуктов переработки зерна при производстве ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Формирование партий продуктов переработки зерна при производстве появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Формирование партий продуктов переработки зерна при производстве ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению.

В документе Формирование партий продуктов переработки зерна при производстве ФГИС Зерно, созданном по ранее отраженному документу производства, автоматически заполняется все поля на закладке Сырье, а также все поля за исключением потребительских свойств на закладке Продукция. Свойства продукции можно заполнить по результатам исследования партии в локальной лаборатории или скопировать из предыдущей аналогичной партии.

Если для сырья ведется учет по сериям, то для сырья подбирается партия, в соответствии с указанной в производственном документе серией сырья и сопоставления серии с партией зерна. Такое сопоставление могла быть сделано при загрузке остатков, поступлении или при отражении документа Формирование партий ФГИС «Зерно» с операцией По результатам госмониторинга. Если не используется серийный учет, то автоматически подбираются партия по FIFO с учетом сопоставленной номенклатуры. Если по каким-либо причинам результат автоматического подбора партий не подходит, то пользователь может указать необходимую ему партию вручную.

После передачи данных (ссылка передайте данные в верхней части документа) во ФГИС Зерно формируется партия продукции переработки зерна. В партия загружается в информационную базу и сопоставляется с номенклатурой (характеристикой номенклатуры и серией, если учет номенклатуры ведется соответствующих разрезах).

Передача на ответственное хранение, в частности, на элеватор, в информационной базе отражается документом Передача товаров хранителю (см Передача товаров хранителю). При оформлении документа необходимо на закладке Доставка указать адрес места хранения (элеватора), а также оформить ТТН.

После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать оформление СДИЗ ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Оформление СДИЗ появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Оформление СДИЗ ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Оформление СДИЗ ФГИС Зерно с операцией Перевозка.

В документе заполняются автоматически все необходимые поля. Если элеватор числится в реестре элеваторов ФГИС Зерно, то при оформлении СДИЗ будет автоматически указан его реестровый номер.

В табличной части Товары автоматически заполнилась партия пшеницы – по данным сопоставленной номенклатуры (характеристики номенклатуры и серии, если учет номенклатуры ведется соответствующих разрезах).

В общем случае масса передаваемого на хранения зерна и продуктов его переработки может отличаться от массы всего остатка партии. В таком случае перед оформлением СДИЗ из подобранной партии будет автоматически выделена новая партия в размере передаваемой на хранение массы зерна. Формирование партии производится по ссылке сформируйте партии в верхней части документа. Если масса остатка партии не отличается от передаваемой массы, то выделять партию не требуется в в документе сразу отображается гиперссылка Передайте данные.

Передачи сообщения на оформление СДИЗ производится по ссылке Передайте данные.

После гашения СДИЗ грузополучателем зерно или продукт переработки зерна будет учтен в ФГИС «Зерно» как переданный на ответственное хранение. Для автоматической загрузки изменений остатков партий, хранящихся на элеваторе необходимо использовать регламентное задание Загрузка остатков партий.

Для выполнения операций с зерном и продуктами переработки зерна, которые хранятся на элеваторе, необходимо предварительно оформить снятие с хранения. ФГИС «Зерно» не предусматривает средств для передачи и отслеживания запроса на снятие с хранения – такой запрос передается на элеватор вне ФГИС «Зерно» через любые доступные средства связи (телефон, электронная почта).

В информационной базе для целей учета снятие с хранения отражается документом Поступление товаров от хранителя. Если снятие с хранение осуществляется в целях дальнейшей продажи непосредственно с элеватора, то он должен быть зарегистрирован в информационной базе как склад и возврат должен выполняться именно на этот склад.

После получения распоряжения на снятие зерна с хранения от организации элеватор выделяет требуемый объем продукции в отдельную партию и оформляет СДИЗ на отгрузку – для снятия выделенной партии с хранения. После этого партия поступает в распоряжение организации. Это можно отследить после выполнения обмена с ФГИС Зерно в списке Остатки партий. Для автоматической загрузки изменений остатков партий, снятых с хранения на элеваторе необходимо использовать регламентное задание Загрузка остатков партий.

Для выделенной элеватором партии доступна информация о взаимосвязях этой партии с предшествующими (переданными на элеватор). На основе этих взаимосвязей автоматически определяется сопоставленная номенклатура.

После снятья партии с хранения можно выполнять операции с этой партией, в частности оформить продажу со склада элеватора. Порядок оформления продажи рассмотрен ниже.

При поступлении подконтрольного сырья поставщик создает в ФГИС «Зерно» СДИЗ, который после информационного обмена будет загружен в информационную базу организации-получателя. При получении сырья входящие СДИЗ нужно погасить.

Входящие СДИЗ отображаются в списке Погашение СДИЗ в панели Обмен с ФГИС Зерно. Для интерактивного получения СДИЗ используется команда Запросить СДИС. При выполнении запроса можно установить фильтр по статусу Оформлен и дате. Для автоматической загрузки СДИЗ можно использовать регламентное задание Загрузка СДИЗ.

Гасить СДИЗ можно либо по одному, либо групповым образом. Группу СДИЗ, полученных от одного контрагента и предназначенных одной организации, с совпадающей операцией и датой оформления СДИЗ будем называть поставкой. В списке Погашение СДИЗ ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению предусмотрен выбор детализации: СДИЗ или Поставка.

После нажатия на команду Оформить открывается заполненный документ Погашение СДИЗ ФГИС Зерно. Перед гашением необходимо сопоставить пункт назначения со складом информационной базы.

При оформлении документа Погашение СДИЗ ФГИС «Зерно» для последующего корректного учета остатков партий сырья нужно выполнить сопоставление грузоотправителя, продавца, грузополучателя и покупателя с соответствующими карточками партнеров (контрагентов) и организаций в информационной базе 1С.Адреса пункта назначения, указанного в СДИЗ, нужно сопоставить со складом информационной базы. Сопоставление организации и контрагента выполняется поданным регистрации (ИНН, КПП). При сопоставлении можно указать несколько значений.

В документе Погашение СДИЗ предусмотрен реквизит Для производства продукции, не подлежащей учету для автоматического списания приобретаемой переработчиком партии на производство продукции, не подлежащей учету в системе (непрослеживаемой продукции).

Погашение можно привязать к документу Приобретение товаров и услуг. Такая привязка поможет сопоставить номенклатуру и выполнить сверку поступления.

На закладке Товары требуется выполнить или проверить выполненное по документу Приобретение товаров и услуг сопоставление с номенклатурой, характеристикой и серией. Сопоставленная номенклатура и серия в дальнейшем используются для автоматического подбора партий.

В соответствии с массой фактически полученного сырья заполняется реквизит Масса погашения, а также устанавливается флаг Полное погашение.

Для завершения погашения необходимо выполнить информационный обмен по ссылке передайте данные и дождаться перехода документа в статус Погашен. Сопоставление партий с номенклатурой, характеристикой и серией производится при гашении СДИЗ, при формировании партий. Сопоставленная номенклатура и серия в дальнейшем используются для автоматического подбора партий.

После гашения СДИЗ партия появилась на остатках, что можно увидеть в списке Остатки партий ФГИС «Зерно», который можно открыть по ссылке Остатки партий в панели Обмен с ФГИС Зерно.

Корректировка погашения  СДИЗ

По погашению СДИЗ возможны следующие корректировки:

■ Аннулирование погашения

■ Изменение признака полного погашения

■ Изменение общей массы погашения

Корректировка погашения СДИЗ может быть создана:

■ из списка Погашения СДИЗ ФГИС "Зерно" по кнопке Действия – Корректировка;

■ из формы СДИЗ ФГИС "Зерно" по кнопке Корректировать погашение СДИЗ;

Корректировать можно только уже отправленные и еще не скорректированные погашения.

В списке корректировка погашения СДИЗ отображается с соответствующей пиктограммой.

Таблица с корректировками погашения заполняется автоматически при изменении количества в Товарах или корректируется вручную по выбранным погашениям. Статусы корректировки можно увидеть построчно и в общем статусе корректировочного документа.

Если продажа зерна и продуктов переработки зерна выполняется непосредственно с элеватора, то предварительно нужно выполнить снятие товаров с хранения, как это описано выше.

Продажа зерна и продуктов переработки зерна в информационной базе отражается документом Реализации товаров и услуг с операцией Реализация. Также требуется оформить ТТН.

После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать оформление СДИЗ ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Оформление СДИЗ появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Оформление СДИЗ ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Оформление СДИЗ ФГИС Зерно с операцией Перевозка + Реализация.

При оформлении СДИЗ на основании документа Реализации товаров и услуг реквизиты заполняются автоматически. Грузополучателем по умолчанию является покупатель. На закладке Товары остатки партий подбираются в разрезе склада, номенклатуры, характеристики серий из документа учета, а также в соответствии с отраженными при загрузке остатков и оформлении предшествующих операций сопоставлениями. Закладка Маршрут заполняется в соответствии с ТТН.

Если подобранные партии отгружаются не полностью, то предусмотрено автоматическое выделение партий под отгрузку. Это делается на стороне ФГИС «Зерно» по ссылке сформируйте партии. Если масса остатка партии не отличается от реализуемой массы, то выделять партию не требуется в в документе сразу отображается гиперссылка Передайте данные.

По ссылке передайте данные СДИЗ будет передан получателю для погашения. После погашения СДИЗ документ переходит в статус Погашен.

Корректировка оформления СДИЗ

По документам Оформление СДИЗ ФГИС "Зерно" возможны следующие корректировки:

■ Изменение количества

■ Изменение покупателя

■ Изменение грузоотправителя/грузополучателя

■ Изменение документов, подтверждающих переход права собственности

■ Изменение пункта назначения

■ Изменение перевозчиков, транспортных средств, осуществляющих перевозку и мест перегрузки

■ Изменение документов сертификации

■ Изменение прочих товаросопроводительных документов

В форме списка Оформление СДИЗ ФГИС "Зерно" предусмотрена кнопка создать, в которой доступны команды:

■ Оформление СДИЗ;

■ Корректировочный СДИЗ.

В списке Оформление СДИЗ ФГИС "Зерно"  документы корректировки оформления СДИЗ отображается с соответствующей пиктограммой.

Корректировочный СДИЗ может быть также оформлен:

■ из списка Оформление СДИЗ ФГИС "Зерно" по кнопке Действия - Корректировка;

■ из формы документа Оформление СДИЗ ФГИС "Зерно" командой Еще – Создать корректировку оформления СДИЗ.

■ из формы самого СДИЗ командой Еще – Создать корректировку СДИЗ.

Корректировать можно только уже отправленные и еще не скорректированные СДИЗ.

Из формы СДИЗ можно получить всю информацию об истории корректировки.

В документе Корректировка оформления СДИЗ ФГИС "Зерно" таблица с корректировками, необходимыми для оформления, заполняется автоматически при изменении количества в таблице Товары, изменении параметров самого СДИЗ: покупателя, пункта отправления/назначения, сопроводительных документов

Статусы корректировки отображаются построчно в таблице корректировок и в общем статусе в верхней части корректировочного документа.

Если по прикладному документу имеются ошибки оформления, то в протоколе обмена появляется гиперссылка на создание корректировки оформления.

В случае экспорта и импорта в документе Оформление СДИЗ обязательно указание реквизитов Номер протокола испытаний и Дата протокола испытаний. Также предусмотрен реквизит Лаборатория. Указанные реквизиты могут заполняться по каждой строке табличной части на закладке Товары, или по документу в целом на закладке Дополнительно. Данные, указанные в строке, имеют более высокий приоритет при подготовке сообщений.

С помощью документа Формирование партий из других партий ФГИС «Зерно» можно выполнять объединение нескольких партий с одинаковым владельцем, местоположением и ОКПД2 и наоборот, выделять новые партии из уже существующих партий продукции. Также документ позволяет изменить Назначение партии, например, на Экспорт.

Создать документ можно в панели Обмен с ФГИС Зерно в списке Формирование партий из других партий, а также по команде Сформировать партию в списке Остатки партий ФГИС «Зерно».

Необходимость в оприходовании партий в ФГИС «Зерно» может возникнуть, если по результатам инвентаризации обнаружены излишки или пересортица. В информационной базе операция отражается документами:

■ Оприходование излишков товаров

■ Прочее оприходование товаров

■ Пересортица товаров

После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать формирование партий ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Формирование партий появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Формирование партий ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Формирование партий ФГИС Зерно с операцией Из остатков.

В созданном документе необходимо заполнить значения потребительских свойств. Это может быть выполнено вручную или по данным предыдущих партий.

Для передачи сообщения о формировании партии используется ссылка Передайте данные в верхней части формы.

Необходимость в оприходовании партий в ФГИС «Зерно» может возникнуть, если по результатам инвентаризации обнаружены излишки или пересортица. В информационной базе операция отражается документами:

■ Внутреннее потребление

■ Списание недостач товаров

■ Пересортица товаров

■ Порча товаров

■ Отчет о списании товаров с хранения

После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать списание партий ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Списание партий появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Списание партий ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Списание партий ФГИС Зерно. Причина списания в созданном документе заполняется по статистике предыдущих документов.

Для передачи сообщения о формировании партии используется ссылка передайте данные в верхней части формы.

Для контроля остатков партий по данным ФГИС «Зерно» можно использовать список Остатки партий ФГИС «Зерно», который можно открыть по ссылке Остатки партий в панели Обмен с ФГИС Зерно.  Форме предусмотрен отбор по организации, элеватору и местоположению.

Получение данных может выполняться настроенным регламентным заданием по расписанию. Также команды загрузки изменений предусмотрены в следующих списках:

■ Оформление СДИЗ ФГИС "Зерно";

■ Реестр мест формирования партий ФГИС "Зерно";

■ Остатки партий ФГИС "Зерно;

■ Результаты исследований ФГИС "Зерно.

Дата последнего загруженного изменения из ФГИС "Зерно" сохраняется в регистре Синхронизация данных. При последующем запуске задания по загрузке данных из ФГИС "Зерно" будут загружаться данные от сохраненной даты. Регистр Синхронизация данных доступен в рабочем месте Обмен с ФГИС "Зерно" – См. также. Даты синхронизации сохраняются в разрезе организации и виде запроса. Также в регистре сохраняется состояние обмена.

Если с момента загрузки данных (кроме СДИЗ) прошло более 30 дней, то отображается ошибка. Также ошибка отображается в случае длительного отсутствия обмена СДИЗ (с последней даты синхронизации прошло более 7 дней).

В нижней части формы приводятся рекомендации в части обмена данных с ФГИС "Зерно", в том числе при наличии ошибки отображается ссылка, по которой можно запустить обмен.